注意事項

ブース/イベントエリア共通注意事項
※黄色の帯の付いた注意事項はVol.35から適用となります。

注意・禁止事項

  • 出展はオリジナルの作品・表現に限ります。二次創作はご出展いただけません オフィスよりオリジナルでないと判断された場合、出展をお断りいたします。
  • 公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、出展をお断りする場合があります。それらの場合、出展料金はお返しできません。
  • ブースは全ブース売り切れ次第、イベントエリアは2012年 2月 29日(水)で 受付終了となります。
  • 演奏・パフォーマンスされる方は、Mブースのみでのご出展となります。
  • 占い、健康グッズの販売を禁止いたします。
  • 商業目的でヘアメイクやネイル、 マッサージなどの施術行為での出展はお断りいたします。(特殊メイク・ボディペイントを除く)
  • 盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、オフィスでは一切責任を負いかねます。
  • デザイン・フェスタ・オフィスでは、デザイン・フェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
  • 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、デザイン・フェスタから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承下さい。
  • レストランエリア以外での食品の出展・販売は禁止いたします。

お申込みに関して

  • お申し込み後、自動返信メールが届かない場合は、オフィスまでご連絡下さい。 お申し込みから10日間はブースを確保させて頂きます。10日間を経過した場合、キャンセルとなります。
  • 出展日と異なる日付の出展者パス・駐車券は購入できません。
  • 参加人数を超える出展者パスはご購入いただけません。
  • 1名義1申込みとさせて頂きます。(1名義で複数ブースの申込みは可能です)
  • サイズ・出展日の異なるブースを組み合わせてお申込むことはできません。
  • お申込み後のジャンル変更は出来ません。
  • 暗いエリアでご出展の方は電源設備のお申し込みが必須です。
　

ブースの配置に関して

  • ブースの場所はご入金の先着順に決定致します。
    位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
  • ブースナンバーは4月上旬に送付予定の「出展のご案内」にてお知らせいたします。
  • 他出展者とブースの隣接をご希望の際は、双方が同ジャンルをお選び頂き、双方の隣接希望欄にお互いの代表者氏名をご記入の上、同日にお申込み・ご入金下さい。尚、ブースの都合上ご希望に添えない場合もあります。
  • 出展日・サイズの異なるブースのお申込み、連結はできません。
  • 背面同士でブースを配置することはできません。

お支払いについて

  • 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできません。
    開催が不可能になった場合(天災、交通機関のマヒ等)も料金はお返しできません。
  • ブースエリアは、お申込日から10日以内にお支払い下さい。お支払い期限を経過した場合はキャンセルとなります。
  • ブースエリアは、早期売り切れが予想されますので、1月上旬以降にお申込みとご入金をされる方は、 事前にオフィスまでご確認下さい。
  • ブースとイベントエリアを合わせて出展希望される方は、ブース出展料を先にお支払い下さい。
  • イベント出演料は、参加決定通知後にお支払い下さい。
　

キャンセル待ちの注意事項

  • キャンセルは必ず発生するものではありません。
  • キャンセル発生次第、順番にメールにてご連絡させて頂きます。
  • お支払はキャンセル発生のご連絡と共にご案内いたします。
  • キャンセルが発生しなかった場合、オフィスからご連絡はいたしません。
  • キャンセル待ちの期限までにキャンセルが発生しなかった場合は自動的にキャンセルとなります。
  • キャンセル待ちで複数ブースをお申し込みされた場合、隣接でのご案内ができません。
    また、他の代表者様との隣接希望も承ることができません。
  • 2月29日(水)以降に出展決定した場合、出展者紹介と当日のパンフレットへ掲載はできません。

ブース注意事項

ブースの設営に関して

  • ブースは床がテープマークで仕切られているのみで、壁はありません。
  • 壁、机、椅子、ハンガーラックなどの備品持込は可能ですが、壁や床に使用する板、布材などの備品は、消防法に基づき防炎製品をご使用下さい。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く事があります。
  • 防炎製品などの備品レンタルもあります。レンタル備品サイト、または後日送付する「出展のご案内」をご利用下さい。
  • 4mを超える高さのもの、2階建てのもの、天井のあるブースは消防署への申請が必要になります。申請はオフィスで行いますので、開催の2ヶ月前までにお知らせ下さい。
  • 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用できません。
  • 電源設備の追加申込みは開催の1ヶ月前までにお知らせ下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
  • 会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いします。
  • 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用下さい。
  • 以下の項目に該当する展示計画をご希望の方は、開催の2ヶ月前までにオフィスまでお知らせ下さい。
    1）火気及び火気に準ずる器具危険物の表記があるものをブース内で使用する場合
    2）車、バイク等を用いた展示
    3）出展作品又はディスプレイが高さ4m以上になる場合
    4）バルーン展示（底面積9㎡以上）や屋根付き・2階建て構造のブース展示

出展に関して

  • 近隣出展者の迷惑になる行為、展示方法はおやめ下さい。
  • 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧下さい。
  • 会場内でのスプレーの使用は禁止されています。
　

演奏・パフォーマンスのご出展に関して

  • 演奏・パフォーマンスの出展は、Mブースでお申込み下さい。Sブース、Lブースではご出展頂けません。
  • ブース内で音を出す場合は演奏・パフォーマンス申請が必要になりますのでオフィスまでお知らせ下さい。
  • 近隣の出展者様の迷惑にならないよう、音量には十分ご注意下さい。
  • 隣のブースで会話ができる音量レベルを保って下さい。
  • アンプ・マイクなどの拡声器、ドラムセットの使用は禁止です。
  • 観客が通路や隣接ブースをふさがないよう、導線の確保をお願いいたします。
  • 必ず床のテープマーク内での演奏・パフォーマンスをお願いいたします。
  • 電波を使用するワイヤレス機器の使用をお断りします。(イベントエリアはご使用頂けます)
  • BGMとしてCDを流す場合は音量にご注意ください。