アートイベント デザイン・フェスタ[東京ビッグサイト]出展者募集中!

デザイン・フェスタ出展のお申込み > 出展までの流れ・注意事項

出展までの流れ

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注意事項

■ブース・イベントエリア共通注意事項

  • ブースは全ブース売切れ次第、イベントエリアは3月4日で受付終了となります。
  • ブースとイベントエリア出展希望者は、先にブース出展料を、参加決定後にイベント出演料をお支払いください。
  • 出展日と異なる日付の出展日パス・駐車券は購入できません。
  • 火気使用は消防署の許可が必要です。申請はオフィスがまとめて行いますので、使用予定熱源(カン入りのLPGガス・キャンドルなど) の資料と本数を記入の上、開催の1ヶ月前までにお知らせください。なお、許可のないLPGガスボンベは会場内に持込めません。
  • 会場内でのスプレー缶の使用は禁止されています。
  • 商業目的でヘアメイクを会場内で行うことは、保健所より禁止されています(美容師免許保持者も同様)。詳細についてはオフィスま で事前にお問合わせください。なお、ファッションショー等、個人的に行う場合は問題ありません。
  • 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧ください。
  • オリジナル作品以外の出展物は、当日撤去していただく事があります。また、オフィスの判断により出展をお断りする場合もあります。それらの場合、料金はお返しできません。
  • 盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、オフィスでは一切責任を負えません。
  • 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできませんのでご了承ください。
  • 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、デザイン・フェスタ・オフィスから発行する印刷物および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。
  • デザイン・フェスタ・オフィスでは、デザイン・フェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
  • 開催が不可能になった場合(天災、交通機関の故障等)料金はお返しできませんのでご了承下さい。

■ブース注意事項

  • 申込書と入金が確認されてお申込み完了となります。その後ブースの場所を先着順に決定致します。
    尚、売切が予想されますので、3月中旬以降に申込まれる方は事前にお問い合わせ下さい。
  • 開催当日に配布致しますパンフレットに出展名を掲載できるには、3月4日以前にお申込完了になった方に限ります。
  • 他出展者と近くのブースをご希望の際は、その旨を出展内容記入欄にご記入の上、他出展者と同時期にお申込み・ご入金下さい。尚、ブースの都合上ご希望に添えない場合もあります。
  • 出展日・サイズの異なるブースの連結はできません。
  • ブース内で音を出す場合は、近隣出展者の迷惑にならないようお願いします。
  • 壁(仕切り)、机、椅子、ハンガーラックなどの備品の持込は可能ですが、ブースの間仕切や床に使用する板、布材などの材質は、 消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く事があります。
  • 備品(防炎製品など)レンタルもあります。後日送付する「出展のご案内」の中の「レンタル備品申込書」をご利用ください。なお、 「出展のご案内」は、4月中旬頃、出展代表者のみに送付致しますので、グループの皆様へお知らせ下さい。
  • 4mをこえる高さのもの、2階建てのもの、天井のあるブースは消防署への申請が必要になります。申請はオフィスで行いますので、ブースプランをお早めにお知らせください。
  • 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用できません。
  • 会場の壁や柱を利用した展示はできませんので、必ずブース内での展示をお願いします。
  • 会場の天井は非常に高い為、天井から作品等を吊るしたい方はご相談下さい。
  • 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用ください。
  • 食物を出展するには保健所の許可、ブース内の設備が必要になります。希望される方は事前にお知らせください。