注意事項
■ブース・イベントエリア共通注意事項
【基本事項】
- 出展はオリジナル作品・表現に限ります。(二次創作はご出展いただけません)オフィスよりオリジナルでないと判断された場合、出展をお断りする場合があります。
- ブースは全ブース売切れ次第、イベントエリアは2011年2月14日(金)で受付終了となります。
- 盗難、万引き、物品売買、事故、けが、紛失等のトラブルについて、オフィスでは一切責任を負えません。
- デザイン・フェスタ・オフィスでは、デザイン・フェスタに出展された作品並びに出展者個人に関連する法律上の責任を負いかねます。
- 会場で撮影した写真や提出して頂いた作品資料は、デザイン・フェスタ・オフィスから発行する印刷物、および広報活動などに使用させて頂く場合がございます。予めご了承ください。
- 開催が不可能になった場合(天災、交通機関の故障等)料金はお返しできませんのでご了承ください。
【お支払いについて】
- 一度支払われた料金は、キャンセルの場合でもお返しできませんのでご了承ください。
- 売り切れが予想されますので、12月中旬以降にお申込みと入金をされる方は、事前にオフィスまでご確認下さい。
- ブースとイベントエリアを合わせて出展希望される方は、ブース出展料を先にお支払い下さい。イベント出演料は、参加決定後にお支払い下さい。
■ブース注意事項
【お申込みに関して】
- 出展はオリジナル作品・表現に限ります。
- お申込書と入金の2点が確認されてお申込み完了となります。
- タイミングによってはブースが売り切れる事もございますので、お早めにお支払い下さい。
- 受付は全ブース売切れ次第終了とさせて頂きます。
- 出展日と異なる日付の出展日パス・駐車券は購入できません。
- 1名義1申込みとさせて頂きます。(1名義で複数ブースの申込みは可能です)
【ブースの配置に関して】
- ブースの場所は先着順に決定致します。位置指定は出来ませんので予めご了承下さい。
- 他出展者とブースの隣接をご希望の際は、その旨を出展内容記入欄にご記入の上、他出展者と同時期にお申込み・ご入金下さい。尚、ブースの都合上ご希望に添えない場合もあります。
- 出展日・サイズの異なるブースの連結はできません。
- 背中合わせでの配置をご希望の場合、列の真ん中になる場合がございます。
【ブースの設営に関して】
- ブースは床がテープマークで仕切られてるのみで、壁はありません。
- 壁(仕切り)、机、椅子、ハンガーラックなどの備品の持込は可能ですが、ブースの間仕切や床に使用する板、布材などの材質は、消防法に基づき防炎製品をご使用ください。防炎製品以外のものは、当日消防署の査察が行われた場合、撤去して頂く事があります。
- 防炎製品などの備品レンタルもあります。後日送付する「出展のご案内」の中の「レンタル備品申込書」をご利用ください。「出展のご案内」は、4月上旬頃、出展代表者のみに送付致しますので、グループの皆様へお知らせ下さい。
- 4mを超える高さのもの、2階建てのもの、天井のあるブースは消防署への申請が必要になります。申請はオフィスで行いますので、開催の2ヶ月前までにお知らせ下さい。
- 会場内の壁に設置されているコンセントは消防法により使用できません。
- 電源設備(500W2コ口1箇所)の追加申込みは工事の都合上、開催の3週間前迄にお知らせ下さい。当日もお申込み可能ですが、設置に時間がかかりますのでご注意下さい。
- 会場の壁や柱を利用した展示はできません。必ずブース内での展示をお願いします。
- 会場の天井は非常に高い為、天井から作品等を吊るしたい方はご相談下さい。
- 荷物の保管場所はありません。ブース内での保管または会場内のコインロッカーをご利用ください。
【出展に関して】
- 火気の使用、また危険物の表示がある物品の使用は消防署の許可が必要です。使用予定熱源(キャンドルやお香、缶入のLPGガスなど)の資料と本数、ブースレイアウト(正面図と俯瞰図)を表記のうえ、開催の2ヶ月前までにお知らせください。
- 会場内でのスプレー缶の使用は禁止されています。
- 商業目的でヘアメイクやネイル、マッサージなどの施術行為を会場内で行う事は免許有資格者であってもお断りしております。なお、ファッションショーや作品販売に付帯するサービスの一環として個人的に行う場合は問題ありません。
- ブース内で音を出す場合はサウンド申請が必要になります。近隣出展者の迷惑にならないようお願いいいたします。
- オリジナル作品以外の出展物は、当日撤去していただく事があります。
- オフィス側がオリジナル作品ではない/二次創作であると判断した場合、当日撤去していただく事があります。 また、公序良俗を著しく乱す行為や作品の出展、イベントの趣旨に沿わないとオフィスが判断した場合、出展をお断りする場合もあります。 それらの場合、出展料金はお返しできません。
- レストラン以外での食品の出展・販売はお断りいたします。
- 「出展のご案内」は、4月上旬頃、出展代表者のみに送付致しますので、共同出展者の皆様へお知らせ下さい。
- 作品の搬入、搬出は宅配便もご利用になれます。詳細は後日送付する「出展のご案内」をご覧ください。
【サウンド・パフォーマンスご出展に関して】
- 近隣のブースご出展者様に迷惑にならないよう、音量には十分ご注意ください。
- 隣のブースで会話ができる音量レベルを保って下さい。
- ドラムセットの使用はご遠慮ください。
- 近隣ブースからの苦情が繰り返し発生した場合、または事務局に指示に従っていただけない場合は、演奏/パフォーマンスを中止していただくことがあります。
- 尚、いかなる場合でも返金は出来かねます。
- 見物するお客様が通路や隣接ブースをふさがないよう、お客様の誘導/導線の確保をお願い致します。
- 床のテープマーク内でのパフォーマンス・演奏をお願いいたします。
- 出展ブース外でのパフォーマンス、演奏を禁止いたします。
